警告書などの送付時には内容証明郵便を使います。その場合、配達証明もつけます。
内容は、事実関係・要望を過不足なく簡潔にかくことが重要です。
封筒の封をせずに郵便局へ持っていってください。
書式：１行20文字以内で１枚26行以内。２枚以上の場合、連続する前後のページに跨るように印鑑を押して差し替えを防止します。
必要な部数：３通（送付分、郵便局控え、自分の控え）
内容証明の費用：謄本１枚目は、420円。２枚目以降は、各枚につき２５０円。同内容のものを２通以上出す場合には、２通以降の各通は、１通の場合の半額。
配達証明の費用：差出の際なら300円。差出後の場合420円
なお、内容証明郵便が受領拒否された場合でも、その郵便による意思表示（内容）は届いたことになります。
(Sep26,2005-Apr01,2006 Revised)